Qui peut participer à une journée d'accueil Mairie-conseils ?

Une délégation d'élus (3 à 6), représentant la diversité des communes d'un même territoire. Les élus peuvent être accompagnés, s'ils le souhaitent, du personnel territorial concerné par le sujet. La participation d'un seul élu ou d'un technicien seul n'est pas envisageable.

Déroulement

La matinée est consacrée à la présentation de chaque groupement, sous l'angle spécifique du thème abordé. Les élus expliquent leur situation, leurs préoccupations et posent leurs questions.
Selon le thème des journées, la fin de matinée et l'après-midi sont consacrés à l'apport, par Mairie-conseils, d'éléments de réponses aux questions, ou bien à des travaux en petits groupes pour approfondir une question, ou encore à la proposition d'une démarche de travail qui pourrait se dérouler dans la structure intercommunale.

Choix des thèmes

Les thèmes des journées d'accueil évoluent. Ils sont définis par Mairie-conseils en fonction des préoccupations repérées grâce aux questions posées au service de renseignements téléphoniques intercommunal. Egalement en fonction de l'actualité législative et réglementaire.

S'inscrire à une journée d'accueil

Les dates et thèmes des journées d’accueil sont annoncés dans ce site internet, diffusées par la newsletter bimensuelle et via la lettre mensuelle En direct de Mairie-conseils. Les inscriptions se font en ligne (une inscription par personne). Le chargé de mission responsable de la journée peut prendre contact avec les élus inscrits, afin de vérifier l'adéquation entre leurs attentes et l'objectif de la journée.
Le programme de la journée et les informations pratiques sont envoyés avec la confirmation, quelques jours avant la réunion.

Lieu des journées d'accueil

Les journées ont lieu à Paris intramuros pour permettre plus facilement aux délégations d'élus de différentes régions de France de se rassembler. Le lieu de la réunion est indiqué lors de la confirmation de l'inscription.

Coût de la participation à une journée d'accueil

Les élus prennent en charge uniquement leurs frais de déplacement à Paris.
Mairie-conseils prend en charge l'animation, les interventions des chargés de mission et invite les élus à déjeuner. Un dossier pédagogique est remis à chaque structure intercommunale présente.

Que se passe-t-il après une journée d'accueil ?

Après une journée d'accueil relative à l'évolution de l'intercommunalité (aspects juridiques et financiers), Mairie-conseils peut se rendre dans la structure intercommunale pour animer, à la demande des élus, une réunion pour un public plus large (le bureau, l'assemblée communautaire, l'ensemble des conseillers municipaux...).
Après une journée d'accueil au cours de laquelle une démarche de travail a été présentée, et dans l'hypothèse où les élus souhaitent s'y engager, Mairie-conseils peut animer deux, voire trois journées (ou soirées) de travail avec les élus.

Combien de structures intercommunales ont déjà participé à une ou plusieurs de ces journées ?

Chaque année, depuis 1992, Mairie-conseils organise 35 à 40 journées d’accueil qui reçoivent en moyenne 5 structures intercommunales.